Pada setiap mesin fotocopy apaun mereknya biasanya dilengkapi dengan fitur canggih yang bernama ADF (Automatic Document Feeder). ADF merupakan komponen mesin fotocopy yang disimpan bersmaan dengan penutup atas mesin fotocopy. Penutup atau istilah mesinnya platen cover ini merupakan penutup yang setiap mengcopy selalu dibuka dan ditutup.
Untuk mesin fotocopy jenis Canon IR yang saya pakai baik IR 5000, IR 6570 atau IR 5075 posisi dan cara maintanence nya sama, bedanya khusus untuk Canon IR 6570 pada komponoen ADFnya terdapat dua optic scaner untuk dokumen yang bolak-balik. Tapi perbedaan tersebut tidak mempengaruhi terhadap penanganan maintenennya atau cara perawatannya yang akan dibahas kali ini.
ADF (Automatic Document Feeder) ini berfungsi untuk mengcopy berkas secara otomatis. Sangat membantu ketika kita melakukan copy dokumen yang tebal seperti artikel, makalah, skripsi dan lainnya. Dapat dibayangkan jika dokumen-dokumen tersebut dicopy tanpa ada bantuan dari perangkat ADF. Bisa dipastikan pekerjaan pengcopyan akan memerlukan waktu yang lama, belum lagi bila si pelanggan antri dan membutuhkan kecepatan dari pelayanan kita, sebab bila mengcopy dengan cara manual, dokumen di taroh di atas kaca scan satu persatu. Berbeda dengan penggunaan ADF akan secara otomatis satu berkas dicopy langsung. Kita tinggal meletakan dokumen satu berkas A4 atau F4 sama saja dalam feedernya ADF dan tinggal tekan "start" maka kita tinggal tunggu hasilnya tanpa harus repot scan satu persatu dokumen tersebut. Cukup praktis bukan.
ADF sendiri sangat mungkin dan sering terjadi slip atau menemui masalah. Sebab perangkat tersebut paling banyak digunakan dan sering berinteraksi dengan si pengguna mesin fotocopy. Oleh karenanya kita perlu tahu cara untuk merawat ADF tersebut.
Disini saya akan berbagi pengalaman saya dalam membersihkan dan merawat ADF tersebut. Langsung saja ke TKP.
Buka cover ADF :
Pada bagian cover ADF ada handel untuk membukanya, Tarik ke atas sampai komponen di dalam ADF tampak terlihat. Siapkan kain spons dan kwas yang bersih kemudian setelah itu bersihkan seluruh komponen yang ada di dalam ADF seperti, karet, sponge roll, dll
Setelah kegiatan bersih-bersih selesai, selanjutnya tutup kembali cover ADF tersebut. Siapkan kertas yang bersih sedikitnya 10 lembar. Boleh A4 atau F4. Kertas tersebut dipersiapkan untuk melakukan pembersihan lanjutan secara on dengan feeder paper.
Letakan kertas tersebut di feeder papernya, seperti gambar di atas, pengerjaan ini mesti dilakukan secara bersamaan dengan pembersihan menggunakan spon dan kwas tadi agar ADF benar-benar bersih terutama dari debu yang susah dijangku oleh tangan kita. Kertas nantinya berfungsi untuk membersihkan sponge roll yang terdapat dicelah-celah dalam ADF yang hanya dapat diberishkan dengan lajunya kertas ketika dijalankan.
Tekan tombol "Additional Functions" yang ditunjuk di gambar atas untuk masuk ke menu Adjust Cleaning
Pada kotak menu pilih "Adjustment/Cleaning" untuk masuk ke halaman berikutnya:
Pilih lagi tab "Feeder Cleaning" maka kegiatan pembersihan siap dilakukan dengan cara menekan start secara otomatis kertas yang disimpan di dalam feeder size tadi akan melaju seperti mengcopy dokumen biasanya.
Kertas yang keluar dari bottom feeder akan sediti kotor karena kotoran dan debu yang masuk melalui mode ini dijadikan pembersih. Jumlah lembar kertas yang ditaruh di feeder paper atas bisa disesuaikan atau bisa lebih dari sepuluh. Gunakan kertas yang blank atau bersih sebab bila menggunakan kertas bekas, pembersihan ADF kurang maksimal. Semoga bermanfaat.
0 comments:
Post a Comment